Polityka prywatności
Peony Path Coaching | peonypath.coach
Obowiązuje od: 12.06.2026 · Wersja: 1.1
Prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych są dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania ze strony peonypath.coach oraz oferowanych przez nas usług i produktów.
§ 1. Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest byMil.co sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-972), ul. Herbu Szreniawa 11/10, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001120505, NIP: 951-26-02-333, REGON: 529338933, zarządzająca marką Peony Path Coaching (dalej: „Administrator", „my").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@peonypath.coach.
§ 2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
1. Zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w celu obsługi rezerwacji, przeprowadzenia bezpłatnej Chemistry Session, realizacji płatnych programów coachingowych prowadzonych online oraz dostarczenia produktów cyfrowych (plików PDF).
2. Obsługa płatności i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz rozliczeń podatkowych, co jest naszym prawnym obowiązkiem.
3. Komunikacja i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celu udzielania odpowiedzi na wiadomości wysyłane drogą mailową lub przez formularz kontaktowy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
4. Wysyłka newslettera i marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w celu przesyłania bezpłatnych materiałów (np. The Expat Spouse Reset) oraz informacji o nowościach i ofercie, wyłącznie jeśli wyrazisz na to dobrowolną zgodę.
5. Analityka i marketing internetowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w celu analizy ruchu na stronie oraz prowadzenia kampanii reklamowych (remarketing), wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (szczegóły w § 9).
6. Ochrona przed roszczeniami i ich dochodzenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją usług.
7. Reorganizacja działalności biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celu zapewnienia ciągłości obsługi Klientów i świadczenia usług coachingowych w przypadku przekształceń prawnych, zbycia przedsiębiorstwa lub wyodrębnienia nowej działalności (szczegóły w § 4).
Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne — np. do zawarcia umowy, rezerwacji sesji, realizacji płatności lub zapisu na newsletter. Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z danej usługi.
§ 3. Jakie dane osobowe zbieramy?
W zależności od tego, z jakich usług korzystasz, możemy przetwarzać następujące dane:
• Dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail (np. przy zapisie na newsletter lub umawianiu sesji).
• Dane rozliczeniowe: adres zamieszkania/prowadzenia działalności, nazwa firmy, numer NIP (w przypadku prośby o fakturę).
• Dane niezbędne do realizacji coachingu: informacje przekazane w ankietach wstępnych przed sesjami oraz (w sposób ściśle poufny) notatki z sesji coachingowych prowadzone przez Coacha.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce (gromadzone automatycznie przez pliki cookies naszej strony internetowej — szczegóły w § 9).
Dane szczególnych kategorii: Usługi coachingowe nie stanowią terapii ani usług medycznych i nie wymagają od Ciebie przekazywania danych dotyczących zdrowia ani innych danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO). Jeżeli z własnej inicjatywy ujawnisz takie informacje w trakcie sesji lub w ankiecie, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, w sposób poufny, na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdym momencie.
Uwaga dotycząca płatności: Nie przechowujemy pełnych danych Twoich kart płatniczych. Proces płatności obsługują zewnętrzni, certyfikowani operatorzy płatności (Stripe oraz Lemon Squeezy) — dane karty wprowadzasz bezpośrednio na bezpiecznej stronie operatora i nigdy nie przechodzą one przez nasze serwery.
§ 4. Komu udostępniamy Twoje dane (Odbiorcy Danych)?
Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, korzystamy ze wsparcia zaufanych podmiotów trzecich, którym powierzamy przetwarzanie danych lub które przetwarzają dane jako odrębni administratorzy. Są to m.in.:
• Squarespace — dostawca platformy hostingowej, na której działa strona internetowa, oraz systemu sprzedaży produktów cyfrowych (Squarespace Commerce).
• Squarespace Scheduling (Acuity) — system do rezerwacji terminów sesji coachingowych.
• Stripe — bezpieczny operator płatności obsługujący transakcje na stronie.
• Lemon Squeezy — platforma sprzedażowa działająca w modelu Merchant of Record (sprzedawcy formalnego), obsługująca sprzedaż i dostarczanie wybranych produktów cyfrowych oraz rozliczanie podatku VAT. W zakresie realizowanych transakcji Lemon Squeezy działa jako odrębny administrator Twoich danych — zasady przetwarzania określa jego własna polityka prywatności.
• Zoom Video Communications / Google Meet — komunikatory, za pośrednictwem których prowadzimy sesje online.
• MailerLite — system do zarządzania bazą subskrybentów i wysyłki newslettera.
• Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Search Console) — narzędzia analityczne i statystyczne (uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą — § 9).
• Meta Platforms (Pixel Facebooka) oraz LinkedIn (Insight Tag) — narzędzia marketingowe i remarketingowe (uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą — § 9).
• Dostawca systemu fakturowania — narzędzie wspierające automatyczne wystawianie faktur na podstawie danych transakcji.
• Biuro rachunkowe — zewnętrzna firma wspierająca nas w rozliczeniach księgowych i podatkowych.
Ponadto Twoje dane mogą zostać udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom podatkowym), wyłącznie w zakresie wymaganym przez te przepisy.
Zmiana podmiotu obsługującego (Cesja): Informujemy, że w przypadku zmiany formy prawnej naszej działalności, wyodrębnienia nowej firmy lub przeniesienia własności marki Peony Path Coaching na inny podmiot, Twoje dane osobowe zostaną udostępnione nowemu Administratorowi w celu zachowania ciągłości świadczonych usług. Zmiana ta ma charakter formalno-prawny i nie oznacza zmiany Coacha prowadzącego sesje. O każdej takiej zmianie zostaniesz poinformowany drogą e-mailową z odpowiednim wyprzedzeniem, a wobec takiego przetwarzania przysługuje Ci prawo sprzeciwu (§ 7).
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Z uwagi na to, że niektórzy z naszych partnerów (np. Squarespace, Stripe, Lemon Squeezy, Zoom, Google, Meta, LinkedIn, MailerLite) mają swoje siedziby lub serwery w Stanach Zjednoczonych, Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG. Zapewniamy, że współpracujemy wyłącznie z podmiotami gwarantującymi wysoki stopień ochrony danych, zgodny z wymogami prawa europejskiego. Opiera się to na stosowaniu Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub uczestnictwie tych firm w programie Data Privacy Framework (Ramy ochrony danych UE–USA). Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w § 1.
§ 6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
• Dane związane z realizacją umowy — przez okres jej trwania, a po jej zakończeniu do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 3 lub 6 lat, w zależności od obowiązujących przepisów).
• Dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (w Polsce jest to 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) — do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z newslettera). Po wycofaniu zgody możemy przechowywać ograniczone dane (np. adres e-mail i fakt wyrażenia zgody) przez okres przedawnienia roszczeń, wyłącznie w celu wykazania zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Dane z korespondencji i zapytań — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane techniczne i cookies — przez okres wskazany w ustawieniach poszczególnych plików cookies (od czasu trwania sesji przeglądarki do maks. 24 miesięcy) lub do momentu wycofania zgody bądź usunięcia plików cookies z urządzenia.
§ 7. Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci, zgodnie z RODO, następujące prawa:
1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie mamy prawnego obowiązku ich dalszego przechowywania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (np. w celach marketingowych).
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@peonypath.coach. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania (termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, o czym zostaniesz poinformowany).
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających. Narzędzia analityczne i reklamowe (§ 9) mogą tworzyć uproszczone profile zainteresowań na potrzeby dopasowania reklam, jednak wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili wycofać.
§ 9. Pliki cookies (Ciasteczka)
Nasza strona peonypath.coach wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy następujące kategorie plików cookies:
• Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony, koszyka zakupowego, procesu płatności i rezerwacji. Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć z poziomu banera.
• Analityczne i statystyczne (np. Google Analytics 4) — pozwalają nam analizować ruch na stronie i ją ulepszać. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
• Marketingowe (np. Pixel Facebooka, LinkedIn Insight Tag) — służą do prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingu. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetla się baner cookies, w którym możesz wyrazić zgodę na wszystkie kategorie, wybrać tylko niektóre z nich lub odmówić zgody na cookies inne niż niezbędne. Korzystanie ze strony bez wyrażenia zgody oznacza, że uruchamiane będą wyłącznie cookies niezbędne.
Wyrażoną zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać — w ustawieniach banera cookies dostępnych na stronie lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki (w tym blokowanie lub usuwanie plików cookies). Pamiętaj jednak, że wyłączenie niezbędnych plików cookies może utrudnić korzystanie ze strony.
§ 10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa, zmianami technologicznymi lub rozwojem naszej oferty. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować bezpośrednio na tej stronie, a Subskrybentów i Klientów posiadających aktywne usługi powiadomimy dodatkowo drogą e-mailową.
Data ostatniej aktualizacji: 12.06.2026